YNedutV8顶岗实习管理系统-操作手册

来源:信息中心 时间:2019-07-09

 

 

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文件状态:

[  ] 草稿

[] 正式发布

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文件标识:

YN-WJ-KS-003

当前版本:

V1.0

作    者:

何欢

完成日期:

2016-03-03

密    级:

公开

 

 

 

 

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何欢

 

2016-03-03

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V1.0

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一、 登陆平台

1.遇到问题联系方式

客服QQ群(XX学校数字化平台:xxxxxxxxx

2.登陆平台,打开浏览器(IE或者火狐)

(1)输入网址(内网:xxxxxxx外网:xxxxxx)

(2)输入用户名和密码(用户名:姓名或者工号 密码:默认123456)

3.更改密码

(1)登陆平台后,点击右上角的头像,选择“修改密码”

 

(2)输入“密码,确认密码”,点击“提交”

 

二、 实习管理员功能说明

登录平台后,点击进入“顶岗实习管理系统”

1.实习安排

1.1实习活动维护

1)点击“添加”,进入实习活动添加界面

 

2)填写好基本信息后点击“提交”即可

 

 

3)返回管理界面后点击相应活动后的“更改活动状态”,修改活动状态为“进行中”即可对实习活动进行维护

 

 

1.2实习企业管理

1)在左侧选择相应的实习活动,点击“添加”

2)选择该实习活动所属企业,点击“完成选择”即可

 

1.3实习学生管理

1)在左侧选择相应的实习活动,点击“添加学生”

2)选择参与该实习活动的学生,点击“完成选择”即可

 

3)回到管理界面后选择需要安排实习的学生,点击“安排实习”

4)填写好相应的信息后点击“提交”即可(实习岗位和企业指导老师为手动输入)

 

5)回到管理界面后选择相应的学生,点击“指定校内指导老师”,按照实际情况进行指导老师的选择即可

 

1.4校内指导老师管理

1)在左侧选择相应的实习活动,点击“添加校内指导老师”

2)选择该实习活动相关的校内指导老师,点击“完成选择”即可

 

3)回到管理界面后点击对应指导老师后的“安排指导学生”

4)选择该指导老师负责的实习学生,点击“完成选择”即可

 

2.任务管理

2.1日报任务管理

1)在左侧选择相应的实习活动,点击“添加日报任务”

2)在添加日报任务的界面上选择开始月份和结束月份,点击“查询”,选择需要填写日报的日期进行勾选,点击“下一步”

 

3)选择需要填写日报的校内指导老师或学生,进行勾选后点击“添加所选”(也可以是“添加全部”,即将所查询到的所有人员添加日报任务),如果是之前已经生成过日报,则可选择“从已生成日报中选择”,选择之前需完成日报任务的人员,最后点击“提交”即可

 

4)返回管理界面后点击“设置填写要求”,输入填写要求,点击“提交”

 

2.2周报任务管理

具体操作同“日报任务管理”,需注意选择需要填写周报的周次

 

2.3月报任务管理

具体操作同“日报任务管理”,需注意选择需要填写月报的月份

 

2.4实习任务提交设置

1)在左侧选择相应的实习活动,在右边对于该活动下的日报、周报、月报的提交时间进行设置,设置好之后点击“提交”

 

3.任务检查

3.1日报检查

1)在左侧选择相应的实习活动,选择日报起止日期和身份,点击“查询”

2)选择已填写的日报,点击“检查”

 

3)查看日报填写详情之后选择检查结果和是否延迟提交,点击“提交”

 

4)分别点击“通过”和“未提交”可以查看该状态下的日报

 

3.2周报检查

具体操作同“日报检查”,需注意选择需要检查周报的周次

 

3.3月报检查

具体操作同“日报检查”,需注意选择需要检查月报的月份

 

4.实习过程登记

4.1转企业登记

1)左侧选择相应的实习活动,点击“添加”

 

2)在出现的页面中点击“添加学生”,选择需要转企业的学生后点击“完成选择”

 

3)选择学生后填写好需转企业的相关信息,点击“提交”即可

 

4.2指导教师更换登记

1)左侧选择相应的实习活动,点击“添加”

2)在出现的页面中点击“添加学生”,选择需要转企业的学生后点击“完成选择”

3)选择好学生后“选择”变更后校内指导老师,选择好老师点击“完成选择”

4)填写好变更日期和变更原因后点击“提交”即可

 

5.实习成绩管理

5.1实习成绩录入

1)左侧选择相应的实习活动

2)在需要录入成绩的学生后点击“录入”(此处录入的为总评成绩)

 

3)进入之后可查看学生实习的初评情况,填写好总体评价并选择成绩等级后点击“提交”即可

 

5.2指导教师成绩录入控制

1)左侧选择相应的实习活动

2)选择开启或关闭校内指导老师录入/修改实习初评成绩,点击“提交”

 

5.3成绩等级设置

1)点击“添加”,填写等级名称,选择是否为及格等级,点击“提交”

 

6.实习统计

6.1实习任务完成情况统计

1)选择相应条件,点击“查询”即可查看学生实习任务完成情况

 

6.2行政班实习成绩统计

1)选择相应条件,点击“查询”即可查看行政班学生实习成绩

 

三、 校内指导老师功能说明

登录平台后,点击进入“实习指导教师系统”

1.任务检查

1.1日报检查

1)在左侧选择相应的实习活动,选择日报起止日期,点击“查询”

2)选择已填写的日报,点击“检查”

 

3)查看日报填写详情之后选择检查结果和是否延迟提交,点击“提交”

 

4)分别点击“通过”和“未提交”可以查看该状态下的日报

 

1.2周报检查

具体操作同“日报检查”,需注意选择需要检查周报的周次

1.3月报检查

具体操作同“日报检查”,需注意选择需要检查月报的月份

2.任务填写

2.1日报填写

1)在左侧选择相应的实习活动,选择日报起止日期,点击“查询”

2)选择相应的日期后点击“填写”

 

3)在弹出的日报填写窗口中填写好日报内容,点击“提交”即可,也可以选择“保存草稿”,下次填写时内容不会被清除

 

4)选择“待检查”、“重做”和“通过”可以查看该状态下的日报,对于待检查的日报可以进行“修改”,返回重做的日报可以进行“重新填写”

 

 

2.2周报填写

具体操作同“日报填写”,需注意选择需要检查周报的周次

2.3月报填写

具体操作同“日报填写”,需注意选择需要检查月报的月份

3.任务管理

3.1日报任务管理

1)在左侧选择相应的实习活动,点击“添加日报任务”

2)在添加日报任务的界面上选择开始月份和结束月份,点击“查询”,选择需要填写日报的日期进行勾选,点击“下一步”

 

3)选择需要填写日报的学生,进行勾选后点击“添加所选”(也可以是“添加全部”,即将所查询到的所有人员添加日报任务),如果是之前已经生成过日报,则可选择“从已生成日报中选择”,选择之前需完成日报任务的人员,最后点击“提交”即可

 

4)返回管理界面后点击“设置填写要求”,输入填写要求,点击“提交”

 

3.2周报任务管理

具体操作同“日报任务管理”,需注意选择需要填写周报的周次

3.3月报任务管理

具体操作同“日报任务管理”,需注意选择需要填写月报的月份

4.实习成绩录入

1)左侧选择相应的实习活动

2)点击相应学生后的“录入”进行学生实习初评成绩的录入

 

3)对该生录入校内和校外指导老师的指导评语并选择成绩等级,点击“提交”

 

5.实习统计

5.1实习安排查询

1)左侧选择相应实习活动,点击对应学生后的“查看”即可查看学生实习的相关信息

 

 

5.2学生转企业信息查询

系统bug,暂时无法进行操作

5.3实习任务完成率统计

系统bug,暂时无法进行操作

5.4学生实习成绩查询

系统bug,暂时无法进行操作

四、 学生功能说明

登录平台后,点击进入“学生综合信息系统”

1.点击左侧“实习活动”

1.1.实习安排查询

1)进入之后即可查看学生所参与实习活动的相关情况

 

1.2日报填写

1)在左侧选择相应的实习活动,选择日报起止日期,点击“查询”

2)选择相应的日期后点击“填写”

 

3)在弹出的日报填写窗口中填写好日报内容,点击“提交”即可,也可以选择“保存草稿”,下次填写时内容不会被清除

 

4)选择“待检查”、“重做”和“通过”可以查看该状态下的日报,对于待检查的日报可以进行“修改”,返回重做的日报可以进行“重新填写”

 

 

1.3周报填写

具体操作同“日报填写”,需注意选择需要检查周报的周次

1.4月报填写

具体操作同“日报填写”,需注意选择需要检查月报的月份

1.5实习成绩查询

1)进入之后在左侧选择相应的实习活动,即可查看个人的实习成绩等信息

 

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