V8-YNedut招生迎新管理系统 用户操作手册

来源:信息中心 时间:2019-07-09

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文件标识:

YN-XZ-RS-002

当前版本:

V1.0

作 者:

杨海

完成日期:

2016-03-02

密 级:

公开

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杨海


2016-03-02

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招生迎新管理系统简易操作手册

一、 登陆平台

1.遇到问题联系方式

客服QQ群(XXXX)

2.登陆平台

打开浏览器(IE或者火狐)

2.1输入网址(内网:XXXX)

2.2输入用户名和密码(用户名:XXX密码:默认XXXX)

3.更改密码

3.1登陆平台后,鼠标移至右上角

3.2输入“新密码,确认密码” 点击“提交

二、 基础码表维护

1. 专业管理:进入“基础管理系统>>专业管理”,设置好学校开展的各种专业

2. 年级管理:进入“基础管理系统>>年级管理”,添加新招生的年级

三、 招生计划管理

1. 生源地维护

1.1添加生源地

1.2 添加毕业学校

(1)点击“管理毕业学校”

(2)此处可以进行毕业学校的添加、修改和删除等操作

2. 招生计划维护

2.1添加招生计划

(1)点击“添加”

(2)完善“招生计划名称、招生年级和招生类型”,点击“下一步”

(3)选择“统招专业、订单班专业、生源地”,点击“下一步”

(4)填写各个专业在各个地区预计招生人数,系统会进行自动合计,点击“提交”

四、 新生报名管理

1. 新生报名信息配置

1.1配置基本信息的显示/隐藏

(1)可以批量设置字段的显示和隐藏,也可在右边进行设置

(2)如果有更多的字段需求,可在学籍管理系统里进行添加

“学籍管理系统>>学生基本信息管理>>基本信息字段管理>>自定义字段>>添加”

1.2配置其他信息的显示/隐藏

2. 新生报名信息维护

2.1单个学生报名

(1)点击“添加”

(2)完善学生信息

可以通过上传或在线拍照进行照片收集(非必填)

(3)填写学生基本信息时可以扫描身份证或者生成临时身份证号,同时可以完善生源地和毕业学校,方便统计

(4)选择学生的报读专业,同时,系统支持户口本、毕业证、身份证的在线上传,方便日后查阅

2.2批量导入新生报名信息

(1)点击“导入新生报名信息”,选择“下载模板文件”

(2)完善模板文件,将红色显示的必填项和自己设置的必填项填写完成,选填项可填可不填,保存

(3)将此Excel文件上传

点击“选择文件>>上传并进入下一步”

(4)滚动到页面最末端,点击“下一步”

(5)选择“执行导入”,若有报错,请返回文档修改相关项目,保存后再重新上传

3. 网上报名设置

3.1添加网上报名活动

(1)点击“添加”

(2)完善好网上报名的相关设置,点击“提交”,注意将状态设为有效!

(3)发布入学须知,入学须知可手写,可上传,同时选择是否对学生可见

3.2进行网上报名

(1)将网上报名的网址放在官网上,网址实例为

http://6188.ynedut.cn/ynedut/enrollByOnline/enrollByOnline.htm

(2)学生进行网上报名

与单个学生报名差不多,学生可以查看入学须知

4. 已录学生导入:与批量导入录取学生步骤类似,下载模板,完善好后进行上传

五、 新生录取

1. 预录取管理:对于报名的学生进行预录取,可以在单行后面单个操作,也可勾选后批量操作

2. 正式录取管理:对于报名的学生进行录取,可以在单行后面单个操作,也可勾选后批量操作

3. 查看已录学生名单:可以按照各种查询方式查询已录学生名单并进行导出

六、 招生信息统计

可以按照各种需求对于招生的结果进行统计

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