V8-YNedut学籍管理系统 用户操作手册

来源:信息中心 时间:2019-07-09

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文件标识:

YN-XZ-RS-002

当前版本:

V1.0

作 者:

杨海

完成日期:

2016-03-03

密 级:

公开

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杨海


2016-03-03

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学籍管理系统简易操作手册

一、 登陆平台

1.遇到问题联系方式

客服QQ群(XXXX)

2.登陆平台

打开浏览器(IE或者火狐)

2.1输入网址(内网:XXXX)

2.2输入用户名和密码(用户名:XXX密码:默认XXXX)

3.更改密码

3.1登陆平台后,鼠标移至右上角

3.2输入“新密码,确认密码” 点击“提交

二、 学生基本信息管理

1. 基本信息字段管理

(1)设置学生信息字段必填或选填,可以单个选择也可批量设置

(2)可以自定义系统中没有的字段,自定义字段也可设置为选填或必填

点击“自定义字段>>添加”

(3)设置好字段的属性,其中字段类型和控件类型都是可以下拉选择的

(4)完成添加后点击“发布”

2. 家庭成员字段管理:家庭成员字段管理和基本信息管理的设置类似,只是对象是面向学生家庭成员的

3. 基本信息审核开关

让班主任和本班学生在一个时间段内对指定的一些字段进行维护,管理员审核。

(1)点击“添加”

(2)设置好修改时间段和审核方式,点击“提交并下一步”

(3)勾选需要修改的字段,点击“添加”,字段自动移动到右边,也可从已有任务中复制,之后点击“提交并进入下一步”

(4)勾选对家庭成员信息采集一些操作的限制,点击“提交”

(5)回到基本信息审核开关的界面,将之前设置的任务开启

4. 基本信息维护:可以对学生的基本信息,照片进行维护和导出

5. 班主任修改权限设置

设置班主任是否有权限修改学生信息、哪些字段允许修改、是否有权限对家庭成员进行维护

(1)点击“开启”或“关闭”即为设置班主任是否有权限去修改学生信息

(2)勾选字段,点击“添加”,即为设置哪些字段允许修改

(3)勾选“是否允许对家庭成员进行维护”后,点击“提交”

6. 学号生成规则:设置自动生成学号的规则,同时适用于批量修改学号,注意勾选开启状态和生成时机。

流水号即为系统按顺序生成的号码,以3位流水号为例,即为生成001、002、003……

7. 基本信息审核:对于布置给班主任和学生的基本信息修改任务的审核

8. 已分班学生导入

(1)将学生批量导入系统中(此处以招生迎新管理系统中批量导入为例)

(2)完善模板文件,将红色显示的必填项和自己设置的必填项填写完成,选填项可填可不填,保存

(3)将此Excel文件上传

点击“选择文件>>上传并进入下一步”

(4)滚动到页面最末端,点击“下一步”

(5)选择“执行导入”,若有报错,请返回文档修改相关项目,保存后再重新上传

9. 学生照片导入

(1)将学生照片批量导入系统,注意勾选关联方式,关联方式即为命名规则,同时需注意照片的格式和打包的方法,格式支持JPG,PNG,BMP,直接全选照片对照片进行压缩,而不是打包文件夹

(2)设置完成后点击“开始导入”

三、 学生经历信息管理

1. 学生修改权限设置:设置学生在什么时候能维护自己的经历信息。

注意设置好开启或关闭,设置好时间后点击“提交”

2.学生经历维护:维护学生的经历信息

(1)点击“维护经历信息”

(2)然后可对于学生的学习经历、工作经历、项目经历、实习经历进行维护

(3)设置好后点击“提交”即可

四、 学生信息查询与统计

可以按照各种需求对于学籍信息进行统计

五、 学籍异动管理

1. 异动码表维护

进行学籍异动之前需要在基础管理系统对于异动类型进行维护

(1)“基础管理系统>>码表管理>>异动类型>>添加”

(2)设置好代码和名称后点击“提交”

2. 班级变更异动添加

(1)查询出相应的学生,勾选后会自动到“已选异动学生列表”中

(2)将异动内容填写好后点击“提交”

3. 休学复学异动添加:与班级变更类似,但是注意选择休学/复学

4. 转退异动添加:与班级变更类似

5. 插班生添加:注意填写到班日期

页面下方为插班生信息,完善后点击“提交”

6. 学籍异动审核:对于班主任提交的学籍异动申请进行审核

7. 学籍异动管理:对于已生效和未生效的学籍异动信息进行管理,支持导出和打印

六、 班主任申请学籍异动

1.在班主任工作系统对学生异动提出申请,管理员审核通过即可,申请方式和管理员端进行学籍异动类似

2.“班主任工作系统>>学籍异动管理”

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