V8-YNedut基础管理系统 用户操作手册

来源:信息中心 时间:2019-07-09

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文件标识:

YN-XZ-RS-002

当前版本:

V1.0

作 者:

李刚

完成日期:

2016-03-03

密 级:

公开

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李刚


2016-03-03

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*变化类型:创建、增加、修改、删除、审核

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基础管理系统简易操作手册

一、 登陆平台

1.遇到问题联系方式

客服QQ群(XXXX)

2.登陆平台

打开浏览器(IE或者火狐)

2.1输入网址(内网:XXXX)

2.2输入用户名和密码(用户名:XXX密码:默认XXXX)

3.更改密码

3.1登陆平台后,鼠标移至右上角

3.2输入“新密码,确认密码” 点击“提交

二、 账户管理

1. 账号生成规则设置:设置生成账号的登录账号。

2. 账户信息管理

添加教职工账号和查看学生、企业用户的账号。可以修改教职工、学生和企业用户的密码。都支持导出的功能。

*企业用户锁定之后就不可以登录了。

3. 已删账户管理:查看已经删除的账户,可以恢复已经删除的账户。

三、 组织管理

1. 维度管理:添加,修改,删除维度(一个老师可以存在多个维度中)。

2. 组织机构管理:校区在行政线维度下面。要发布才可以生效。

3. 组织机构人员管理:在组织机构中添加人员和设置主组织以及组织负责人。删除就是移除当前组织,并不会从系统中删除。

四、 系统组装

1.平台系统管理

(1)超管账户:可以添加平台和系统,然后发布!

(2)组装菜单:右键选择模块菜单组装

(3)删除系统:先去组装菜单里面删除菜单,然后删除系统,最后勾选删除的系统发布才可以删除成功。

2.按模块查看菜单

五、 权限管理

1.角色管理

(1)我管理的角色:可以添加修改删除,只能在自己的权限下设置。

(2)查看所有角色:查看系统中所有角色的系统和名称。

2.权限集合设置:可以修改一个操作权限下面的功能合集,和角色权限设置有关。

3.角色权限设置:设置每个系统的权限(查询,添加,修改,删除每一个都包含了一些功能菜单。见:权限集合设置)

4.按角色授权:找到角色,管理用户授权:一次可以授权很多用户这个系统的权限。

5.按用户授权:给一个用户授多个系统的权限。

六、 年级管理

添加年级名称和修改年级状态。停用则系统中找不到这个年级的信息。

七、 学期管理

设置学期名称和学期时间还有状态。

八、 专业管理

1.办学层次设置:设置中专、大专、高职等办学层次

2.专业分类设置:设置专业大类名称

3.专业设置:设置具体的专业

4.专业统计:按分类、校区、机构统计专业数量。

九、 宿舍管理

1.宿舍楼维护:在不同的校区添加宿舍楼,分成男女宿舍或者混合宿舍。

2.宿舍类型维护:添加宿舍类型,主要是设置每间宿舍住几个人。

3.宿舍维护

(1)支持列表视图和区域视图两种

(2)添加寝室的时候可以选择入住的身份,可以是老师,也可以是学生。

4.寝室床位编号管理:(不添加床号就不能分配宿舍)先添加宿舍,然后添加床号。

十一、办公教学楼管理

1.办公教学楼维护:添加楼栋,设置楼层,可修改删除进行维护。

2.教室维护:在楼栋设置的基础上,添加教室。支持列表视图和区域视图。

十二、激活授权

只有购买并且激活授权后的菜单,才能在系统组装中出现。

十三、行政班管理

1.设置班级规则:班级名称、班级代码、教学行政班

如果设置同步,那么添加一个行政班就会立刻同步出来一个教学行政班;选择不同步则可以在教学行政班那里手动同步。(教学行政班:用于排课使用)

2.班级信息维护

可以单个添加、批量导入或者删除行政班。可以指定班主任(可以多个班主任)和固定教室。

*设为毕业班级之后就不能指定班主任和教室了,进去学生管理也不能调整班级和添加学生。

3.分班管理:手动分班、自动分班

十四、云盘设置

1. 容量设置:设置教职工和学生的初始化容量,也可以对特殊用户设置容量。

2. 分享权限设置:对学生云盘分享权限的设置。

3. 文件删除设置:设置回收站文件多少天后自动清理。

4. 共享目录维护:对云盘共享的目录进行维护。

5. 容量使用统计:查看云盘的用户容量。

十五、网络教学授权配置

1. 专业码表设置:添加专业的大类和专业

2. 专业课程维护:在专业下面添加课程(具体的章节在试题库管理系统添加)

3. 专业授权设置:以专业进行授权、以用户进行授权。为教职工授权专业后,授权的教职工才能向所授权专业上传试题、管理试题、安排考试、上传资源、资源管理等

十六、企业信息维护

企业信息管理:添加或者导入企业的信息,可以进行修改和删除。

添加企业账户之后需要设置登录账号,登录成功查看的是联系人。

十七、材料缴交管理

1.任务类别管理:添加材料缴交的任务类别

2.指定可管理的任务类别

按人指定:只能选择一个人,然后给他指定多个任务类型。

按类别指定:选择一个类别,然后指定给多个人。

3.我指派的任务

添加材料缴交任务,可以上传附件和图片。

*教师要到个人资料那里去提交材料缴交任务(只能提交文件,不能文字回复)。

4.任务管理:查看材料缴交任务

十八、码表管理

对系统中的码表进行维护。(招生的学生信息码表在学籍管理系统设置)

十九、系统设置

1.第三方整合密匙管理:和第三方厂商整合。

2.第三方系统设置:添加第三方系统,将展示在系统糖果派对网站网址。

3.平台LOGO管理:设置平台的LOGO。

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